Mengelola acara berskala internasional bukanlah sekadar menyediakan peralatan; ini adalah tentang presisi, keandalan, dan kapasitas untuk menangani skenario teknis yang paling kompleks. Xclusivmedia dengan bangga telah membuktikan kapabilitas tersebut sebagai mitra multimedia resmi untuk Asia-Pacific Mosculoskeletal Tumor Society (APMSTS) 2025, yang diselenggarakan di Bali.
Konferensi medis bergengsi ini dihadiri oleh ratusan delegasi, dokter, dan peneliti dari seluruh Asia-Pasifik. Tuntutan akan standar produksi pun sangat tinggi. Acara tidak hanya harus berjalan lancar, tetapi setiap presentasi ilmiah harus tersampaikan dengan detail yang sempurna.
Berikut adalah bagaimana tim Xclusivmedia mengakomodir kebutuhan kompleks tersebut.
Tantangan: Event Multi-Ruangan Berskala Besar
Berbeda dari event satu panggung, konferensi medis seperti APMSTS 2025 berjalan secara paralel di beberapa ruangan sekaligus. Tantangannya adalah:
- Memastikan main hall memiliki visual yang impresif.
- Menyiarkan sesi di 3 ruangan berbeda secara bersamaan.
- Menyediakan platform modern untuk sesi paparan poster ilmiah.
- Memastikan zero downtime selama acara berlangsung.
Solusi Multimedia Lengkap dan Terintegrasi
Xclusivmedia tidak hanya datang sebagai vendor, tetapi sebagai mitra solusi teknis yang menyediakan ekosistem peralatan yang lengkap dan terbaik:
- Visual Panggung Utama: LED Videotron beresolusi tinggi dipasang sebagai latar panggung utama, menampilkan keynote speaker dan materi presentasi dengan megah dan jernih.
- Sesi Poster Modern: Kami menyediakan Digital Kiosk Touchscreen yang elegan untuk sesi paparan poster. Ini menggantikan poster cetak tradisional, memungkinkan para peneliti mempresentasikan temuan mereka secara interaktif dan modern.
- Distribusi Visual: Puluhan unit TV Matador (TV Display) kami distribusikan di berbagai titik strategis, mulai dari area registrasi, lounge, hingga di dalam hall sebagai monitor pendukung.
Fokus Utama: Presisi Multi-Kamera di 3 Ruangan Paralel
Inilah inti dari keunggulan teknis kami di APMSTS 2025. Kami merancang sistem produksi siaran multi-kamera yang canggih untuk meng-cover 3 ruangan seminar yang berjalan secara simultan.
Kami mengerahkan total 8 kamera profesional yang dioperasikan oleh tim cameraman dan switcher yang berdedikasi di setiap ruangan. Untuk konferensi medis, menangkap detail adalah segalanya.
Untuk memastikan setiap materi di slide dan ekspresi pembicara tertangkap jelas bahkan dari jarak terjauh, kami mengandalkan kamera zoom optik berkualitas broadcast. Penggunaan kamera zoom profesional ini memungkinkan operator kami mengambil gambar close-up yang tajam pada pembicara di podium atau pada detail di layar presentasi, tanpa mengganggu jalannya acara. Semua feed kamera ini kemudian disiarkan langsung ke layar di dalam ruangan dan direkam untuk arsip.
Dukungan Tim Teknis yang Responsif, Kunci Sukses Acara
Peralatan canggih tidak ada artinya tanpa tim yang kompeten. Di APMSTS 2025, tim teknis Xclusivmedia bersiaga penuh. Kami menempatkan teknisi khusus di setiap hall dan seorang project manager yang menjadi titik kontak utama.
Setiap permintaan, baik itu pergantian input mendadak atau penyesuaian audio, dieksekusi dengan cepat dan responsif. Hasilnya? Acara berjalan dengan lancar tanpa satu pun kendala teknis yang berarti.
Siap untuk Event Skala Besar Anda Berikutnya?
Keberhasilan APMSTS 2025 di Bali menjadi portofolio kuat kami bahwa Xclusivmedia memiliki kapasitas, peralatan, dan keahlian untuk menangani event berskala besar dan internasional.
Dari kebutuhan rental videotron Surabaya hingga produksi multi-kamera kompleks di luar kota, kami adalah mitra yang Anda cari.
Percayakan event Anda pada ahlinya. Hubungi Xclusivmedia hari ini untuk konsultasi dan dapatkan solusi multimedia terbaik yang dirancang khusus untuk kesuksesan acara Anda.
